Lohnbuchhalter werden: Wege, Aufgaben, Gehalt und Nachfrage

Eine eigene Ausbildung zum Lohnbuchhalter gibt es nicht. Nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit erwarten Arbeitgeber häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, typische Wege sind die Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Fortbildung, etwa zum Fachassistenten Lohn und Gehalt bei der Steuerberaterkammer. Laut Entgeltatlas liegt das mittlere Bruttomonatsentgelt in Vollzeit bei 4.451 Euro bundesweit und 5.355 Euro in München (Datenstand 2025).

Was macht ein Lohnbuchhalter?

Lohnbuchhalter rechnen Löhne und Gehälter ab und sorgen dafür, dass Steuern und Sozialversicherungsbeiträge rechtzeitig und in richtiger Höhe abgeführt werden. Das BERUFENET der Bundesagentur beschreibt die Aufgaben so: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung organisieren und überwachen, Entgeltabrechnungen erstellen, Lohnkonten führen, Bescheinigungen ausstellen, Personaldaten erfassen, das monatliche und jährliche Meldewesen erledigen, Beitragsnachweise erstellen und die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt übermitteln.

Der Takt ist monatlich. Die Lohnsteuer-Anmeldung muss spätestens am zehnten Tag nach Ablauf des Anmeldungszeitraums beim Finanzamt sein (§ 41a EStG). Die Sozialversicherungsbeiträge werden spätestens am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats fällig (§ 23 SGB IV). In einem Unternehmen betreuen Lohnbuchhalter die eigene Belegschaft. In einer Steuerkanzlei rechnen sie für mehrere Mandanten ab, die aus verschiedenen Branchen kommen können.

Fachlich verbindet der Beruf drei Gebiete: Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht. Dazu kommt Diskretion, denn Lohndaten enthalten Gehälter, Fehlzeiten und persönliche Angaben der Beschäftigten.

Welche Wege führen in die Lohnbuchhaltung?

Weg	Abschluss	Voraussetzung
Ausbildung Steuerfachangestellte	Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer	3 Jahre Ausbildung in einer Kanzlei
Kaufmännische Ausbildung	Abschlussprüfung, etwa vor der IHK	3 Jahre, etwa Kaufleute für Büromanagement
Fachassistent Lohn und Gehalt	Fortbildungsprüfung vor der Steuerberaterkammer	Berufsabschluss oder Studium plus Praxis in einer Kanzlei
Lohnbuchhalter/-in (IHK)	IHK-Zertifikat nach Lehrgang und Test	keine Vorkenntnisse nötig (Beispiel IHK Rhein-Neckar)
DATEV-Anwender Lohn und Gehalt	DATEV-Zertifikat	Kurs bei einem DATEV-Bildungspartner

Ausbildung zur Steuerfachangestellten. Die Entgeltabrechnung ist eine der acht berufsprofilgebenden Positionen der Ausbildungsordnung (§ 4 Abs. 2 StFachAngAusbV). Wer die drei Jahre in einer Kanzlei absolviert, rechnet also schon in der Ausbildung Löhne ab.

Kaufmännische Ausbildung. Das BERUFENET nennt unter anderem Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Personaldienstleistungskaufleute, Sozialversicherungsfachangestellte und Verwaltungsfachangestellte als Zugangsberufe.

Fachassistent Lohn und Gehalt. Diese Fortbildung schließt mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer ab. In München werden Sie zugelassen, wenn Sie als Steuerfachangestellte mindestens zwei Jahre im Steuer- und Rechnungswesen bei einem Steuerberater oder einer vergleichbaren Stelle gearbeitet haben. Hochschulabsolventen mit mindestens dreijährigem betriebswirtschaftlichem Studium brauchen ebenfalls zwei Jahre, Absolventen einer gleichwertigen kaufmännischen Ausbildung vier Jahre, davon drei bei einem Steuerberater oder einer vergleichbaren Stelle. Ohne solche Ausbildung sind sechs Jahre nötig, davon fünf in diesem Umfeld. In allen Fällen müssen es mindestens 16 Wochenstunden sein, überwiegend in der Entgeltabrechnung. Die Prüfung besteht aus einer vierstündigen Klausur und einer mündlichen Prüfung. Auf den schriftlichen Termin am 14. Oktober 2026 folgt der am 13. Oktober 2027, Anmeldeschluss dafür ist der 30. Juni 2027.

IHK-Lehrgänge. Mehrere Industrie- und Handelskammern bieten Zertifikatslehrgänge an. Die IHK Rhein-Neckar etwa schreibt den Lehrgang Lohnbuchhalter/-in (IHK) mit 60 Stunden online aus. Er richtet sich an Einsteiger und endet nach einem schriftlichen Online-Test mit einem IHK-Zertifikat.

DATEV-Zertifikat. Das Zertifikat DATEV-Anwender Lohn und Gehalt erwerben Teilnehmende eines Kurses bei einem Bildungsinstitut der DATEV-Bildungspartnerschaft. Die Online-Prüfung umfasst 40 Fragen in 120 Minuten, bestanden ist sie ab 61 Prozent der Punkte.

Was verdienen Lohnbuchhalter?

Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit nennt für Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Vollzeit folgende Bruttomonatsentgelte (Datenstand 2025):

Region	Unteres Quartil	Median	Oberes Quartil
Deutschland	3.601 €	4.451 €	5.641 €
Bayern		4.668 €
München	4.354 €	5.355 €	6.623 €

Der Entgeltatlas weist diese Werte für die gesamte Berufsgattung „Berufe in der Buchhaltung, komplexe Spezialistentätigkeiten“ aus. Dazu gehören auch Bilanzbuchhalter und Fachkaufleute für Finanzbuchführung. Ein reiner Lohnbuchhalter-Wert ist dort nicht ausgewiesen. Für Steuerfachangestellte in München nennt er zum Vergleich einen Median von 4.664 Euro. Mehr dazu im Beitrag zum Gehalt von Steuerfachangestellten in München.

Werden Lohnbuchhalter gesucht?

In der Steuerberatung ja, in der Buchhaltung auf Spezialistenniveau stellt die Bundesagentur für Arbeit 2025 keinen Engpass fest. Sie bewertet jedes Jahr in der Fachkräfteengpassanalyse, in welchen Berufen Fachkräfte fehlen. Ab einem Punktwert von 2,0 gilt ein Beruf als Engpassberuf, unter 1,5 als kein Engpassberuf.

Berufsgruppe (Anforderungsniveau)	Punktwert 2025	Vakanzzeit (Median)	Arbeitsuchende je gemeldeter Stelle
Buchhaltung (Spezialist)	1,3	73 Tage	4,9
Steuerberatung (Fachkraft)	2,5	118 Tage	1,0
Steuerberatung (Spezialist)	2,5	142 Tage	1,2

Lohnbuchhalter ordnet die Bundesagentur der Buchhaltung auf Spezialistenniveau zu, mit 1,3 Punkten gilt diese Gruppe nicht als Engpassberuf. In der Steuerberatung, wo Steuerfachangestellte unter anderem die Lohnbuchhaltung für Mandanten übernehmen, ist der Engpass dagegen auf allen drei bewerteten Anforderungsniveaus festgestellt, auch bei Experten mit 2,3 Punkten. Eine gemeldete Stelle blieb dort im Mittel 118 Tage offen. Die Werte gelten für Deutschland insgesamt, regional kann die Lage abweichen. Wie sich Automatisierung auf den Beruf auswirkt, steht im Beitrag Werden Lohnbuchhalter durch KI ersetzt?.

Kann jeder Lohnbuchhalter werden?

Formal ja. Lohnbuchhalter ist kein Ausbildungsberuf, die Bundesagentur führt die Tätigkeit als berufliche Einsatzmöglichkeit. Die Bezeichnung setzt keinen bestimmten Abschluss voraus. In der Praxis erwarten Arbeitgeber nach Angaben der Bundesagentur aber häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.

Gut geeignet ist, wer sorgfältig mit Zahlen umgeht, Fristen zuverlässig einhält und sich in Gesetzestexte und Tarifverträge einlesen mag. Grenzbeträge und Freibeträge in Lohnsteuer und Sozialversicherung werden regelmäßig angepasst. In der Lohnbuchhaltung gehört das Einarbeiten in neue Werte zur laufenden Arbeit.

So gehen Sie vor

1. Ausgangslage prüfen: Mit einer Ausbildung als Steuerfachangestellte sind Sie nach zwei Jahren Praxis, überwiegend in der Entgeltabrechnung, zur Fortbildung Fachassistent Lohn und Gehalt zugelassen.
2. Mit kaufmännischer Ausbildung steigen Sie in die Lohnbuchhaltung eines Unternehmens oder einer Kanzlei ein und ergänzen Ihr Wissen über einen Zertifikatslehrgang.
3. Ohne kaufmännische Vorbildung ist ein IHK-Lehrgang ein Einstieg in das Fachwissen. Rechnen Sie damit, dass Arbeitgeber zusätzlich nach einer Ausbildung fragen.
4. Termine vormerken: Für die Prüfung zum Fachassistenten Lohn und Gehalt in München am 13. Oktober 2027 endet die Anmeldung am 30. Juni 2027.
5. Software lernen: Abgerechnet wird mit Programmen wie DATEV Lohn und Gehalt. Einen Einstieg bietet der Beitrag DATEV lernen.

Lohnbuchhaltung bei Dietrich, Süß & Jaschke

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört bei uns zum Leistungsbereich Finanz- und Lohnbuchhaltung, einschließlich der Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Die Beschäftigten der Mandanten erhalten ihre Lohndokumente über DATEV Arbeitnehmer online. In der Stelle als Steuerfachangestellte betreuen Sie Mandanten in der Lohn- und Finanzbuchführung eigenverantwortlich, gefragt sind gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.