DATEV lernen: welche Programme zählen und wie Sie einsteigen

Wer in einer Steuerkanzlei arbeitet, braucht vor allem DATEV Kanzlei-Rechnungswesen für Buchführung und Abschluss, DATEV Lohn und Gehalt oder LODAS für die Lohnabrechnung, DATEV Unternehmen online für den Belegaustausch mit Mandanten und das Programm Einkommensteuer. Lernen können Sie das über Berufsschulen und Hochschulen, die DATEV-Bildungspartner sind, über kostenpflichtige Lernvideos von DATEV und an echten Fällen unter Anleitung in der Kanzlei. Die DATEV-Selbsthilfen wie das Hilfe-Center mit Hilfe-Videos und die DATEV-Community stellt DATEV kostenlos bereit.

Welche DATEV-Programme zählen in der Kanzlei?

Für den Einstieg sind fünf Programme wichtig, ihre Namen tauchen in Stellenanzeigen und Gesprächen auf. Welche davon eine Kanzlei einsetzt und wie tief, unterscheidet sich.

Programm	Wofür	Hinweis Stand Oktober 2026
Kanzlei-Rechnungswesen	Finanzbuchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss	DATEV kündigt ein cloudbasiertes DATEV Rechnungswesen an, Pilotphase mit wenigen Kanzleien ab 2027
Lohn und Gehalt	Lohnabrechnung vor Ort	laut DATEV vor allem für kleinere Mandate oder kurzfristige Abrechnungen
LODAS	Lohnabrechnung über das DATEV-Rechenzentrum	laut DATEV vor allem für große Mandate mit Abrechnung zum Monatsende
Unternehmen online	Belege digital vom Mandanten in die Kanzlei, Zugriff auf Auswertungen	Cloud-Anwendung
Einkommensteuer (classic, comfort)	Einkommensteuererklärungen mit Übermittlung an das Finanzamt	Daten der Finanzverwaltung lassen sich für die vorausgefüllte Erklärung abrufen

Für die Arbeit in der Kanzlei reicht es am Anfang, die Abläufe zu verstehen. Belege kommen über Unternehmen online, werden in Kanzlei-Rechnungswesen gebucht, daraus entstehen Voranmeldung und Abschluss, und die Lohnabrechnung läuft parallel in Lohn und Gehalt oder LODAS.

Dazu kommt Arbeitnehmer online, über das Beschäftigte von Mandanten ihre Lohnunterlagen digital erhalten. Für Privatmandanten bietet DATEV die Cloud-Anwendung DATEV Meine Steuern. Mandanten erfassen dort Angaben und Belege für die Einkommensteuererklärung selbst oder laden sie mit der App DATEV Upload mobil hoch. In der Kanzlei werden die Belege mit Texterkennung ausgelesen und für die Erklärung übernommen, die fertige Erklärung geht digital zur Freigabe an den Mandanten zurück. Diesen Ablauf einmal von Anfang bis Ende mitzuverfolgen, erleichtert den Einstieg in die Arbeit an privaten Steuererklärungen.

Kann man DATEV kostenlos lernen?

Zum Teil ja. Nach Angaben von DATEV stehen die Selbsthilfen jederzeit ohne Kosten zur Verfügung. Dazu gehören das Hilfe-Center mit Anleitungen, Hilfe-Videos und Klick-Tutorials, ein Service-Assistent und die DATEV-Community, in der Anwender Fragen beantworten. Das Hilfe-Center ist Teil der DATEV Wissensplattform und eignet sich zum Nachschlagen einzelner Funktionen. Für den sicheren Umgang mit dem Programm brauchen Sie zusätzlich Übung.

Die Software selbst erhalten Lernende über die DATEV-Partnerschaft für Bildung. Berufsschulen, Hochschulen und Bildungsträger können Partner werden und bekommen nach Angaben von DATEV eine große Auswahl kostenfreier Software-Lösungen, dazu Lehrmedien und Online-Plattformen. Für Lernende gibt es dort DATEV Students online mit E-Learnings in Lernpfaden zu Rechnungswesen und Steuern. Fragen Sie an Ihrer Berufsschule oder Hochschule, ob sie DATEV-Bildungspartner ist und wie Sie Zugang bekommen.

Welche Kurse und Zertifikate gibt es?

DATEV unterscheidet drei Nachweise. Eine Weiterbildungsbescheinigung bestätigt die Teilnahme an einer Schulung ohne Prüfung. Einen Wissensnachweis erhalten Lernende, die Kurse auf DATEV Students online abgeschlossen haben. Ein Zertifikat setzt eine Prüfung unter bestätigten Bedingungen voraus, die Identität wird vorher geprüft.

Diese Zertifikate nennt DATEV:

• Zertifikat DATEV-Anwender Finanzbuchführung
• Zertifikat DATEV-Anwender Lohn und Gehalt
• DATEV-Führerschein, ein Angebot für Studierende, das nur Hochschulen der DATEV-Bildungspartnerschaft anbieten

Die Prüfungen laufen online über die Plattform DATEV Zertifizierungen online, angemeldet wird über den Bildungspartner. Wer schon in einer Kanzlei arbeitet, kann über die DATEV Lernplattform Lernvideos nutzen, die die Kanzlei im DATEV-Shop bucht. Ein Beispiel ist das Lernvideo „Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen” mit Übungen und rund 7,5 Stunden Dauer, das DATEV als besonders geeignet für Auszubildende und Berufseinsteiger beschreibt. Buchführungswissen setzt es voraus.

Schritt für Schritt: so lernen Sie DATEV

1. Buchführung zuerst. DATEV setzt Fachwissen voraus. Mit sicherem Wissen in Soll und Haben, Umsatzsteuer und Abschlussbuchungen lernen Sie das Programm leichter.
2. Kontenrahmen kennen. DATEV bietet als Standardkontenrahmen unter anderem SKR 03 und SKR 04 an. SKR 03 ist nach Geschäftsprozessen geordnet, SKR 04 nach der Gliederung von Bilanz und GuV. Lernen Sie die Kontenklassen eines Rahmens.
3. Zugang über die Schule oder Hochschule klären. Ist Ihre Einrichtung DATEV-Bildungspartner, nutzen Sie Software, E-Learnings und gegebenenfalls ein Zertifikat.
4. Hilfe-Center nutzen. Schlagen Sie Funktionen nach, sobald Sie an einer Stelle hängen, und sehen Sie die Hilfe-Videos zu Buchungserfassung und Auswertungen an.
5. In der Kanzlei üben. Buchen Sie unter Anleitung echte Monate eines kleineren Mandats und vergleichen Sie Ihre Auswertung mit der des Vormonats.
6. Nachweis erwerben. Ein DATEV-Zertifikat ist für Ihre Bewerbung ein belegbarer Nachweis.

Was erwartet eine Kanzlei zum Einstieg?

Für den Einstieg als Steuerfachangestellte sollten Sie die Grundlagen sicher beherrschen. Dazu gehört, Belege kontieren und in Kanzlei-Rechnungswesen erfassen, offene Posten und Bankbuchungen abstimmen, eine Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten und eine Lohnabrechnung mit den üblichen Stammdaten nachvollziehen können. Mit Unternehmen online sollten Sie wissen, wie Belege vom Mandanten in die Kanzlei kommen.

Buchführung und Entgeltabrechnung gehören zu den Inhalten der Ausbildung zur Steuerfachangestellten. Wer aus einem anderen Beruf oder aus dem Studium kommt, kann die Grundlagen nachholen. Wie der Quereinstieg gelingt, steht im Beitrag Quereinstieg in die Steuerkanzlei. Im Gespräch sollten Sie konkret sagen können, mit welchen Programmen Sie wie selbstständig gearbeitet haben. Wie Sie das gut beantworten, lesen Sie unter Vorstellungsgespräch in der Steuerkanzlei.

Wie zeigen Sie DATEV-Kenntnisse in der Bewerbung?

Schreiben Sie in den Lebenslauf, mit welchem Programm Sie was gemacht haben und wie lange. Eine Zeile wie „DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, laufende Buchführung für sechs Mandate, Vorbereitung von Jahresabschlüssen“ zeigt einer Kanzlei, was Sie konkret gemacht haben. Nennen Sie den Kontenrahmen, mit dem Sie gearbeitet haben, und ob Sie Lohnabrechnungen in Lohn und Gehalt oder in LODAS erstellt haben. Wenn Sie ein Zertifikat oder einen Wissensnachweis von DATEV haben, legen Sie ihn bei. Kennen Sie DATEV noch nicht, schreiben Sie offen, mit welcher Buchhaltungssoftware Sie gearbeitet haben und wie Sie sich DATEV aneignen wollen. So kann die Kanzlei Ihren Stand einschätzen.

Was ändert sich mit der Cloud?

DATEV beschreibt die Cloud als strategischen Zielzustand. Für das cloudbasierte DATEV Rechnungswesen startet 2027 eine Pilotphase mit wenigen ausgewählten Kanzleien, weitere Bestände sollen schrittweise folgen. Nach DATEV-Angaben geht es dabei weg von der manuellen Erfassung von Buchungssätzen hin zur Kontrolle weitgehend automatisierter Buchungen. Buchführungswissen bleibt damit die Grundlage, und das Prüfen und Korrigieren von Buchungsvorschlägen wird wichtiger.

DATEV bei Dietrich, Süß & Jaschke

Dietrich, Süß & Jaschke ist eine DATEV-Kanzlei in München und arbeitet mit Unternehmen online und Arbeitnehmer online. In der Ausschreibung für Steuerfachangestellte (m/w/d) stehen DATEV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office als Anforderung. Als Werkstudent (m/w/d) arbeiten Sie bei uns an der Digitalisierung und Automatisierung steuerlicher Prozesse mit.