Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt: Was passt zu Ihnen?

Der Steuerfachwirt ist die Fortbildung der Steuerberaterkammern für die Arbeit in der Steuerkanzlei, der Bilanzbuchhalter die Fortbildung der IHK für das Rechnungswesen im Unternehmen. Beide Abschlüsse stehen auf Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens und damit gleich hoch. Auf dem Weg zum Steuerberater senken beide die nötige Praxiszeit nach einer kaufmännischen Ausbildung von acht auf sechs Jahre.

Worin unterscheiden sich die beiden Abschlüsse?

Der wichtigste Unterschied ist der Schwerpunkt. Der Steuerfachwirt prüft vor allem Steuerrecht, wie es in der Kanzlei gebraucht wird, dazu Buchführung, Jahresabschluss und Betriebswirtschaft. Der Bilanzbuchhalter prüft Rechnungslegung nach Handelsrecht und in Grundzügen nach internationalen Standards (IFRS), Finanzmanagement, Kostenrechnung und das interne Kontrollsystem eines Unternehmens. Steuern kommen dort als ein Handlungsbereich unter sieben vor.

	Steuerfachwirt	Bilanzbuchhalter
Prüfende Stelle	Steuerberaterkammer, in München die Steuerberaterkammer München	IHK, in München die IHK für München und Oberbayern
Rechtsgrundlage	Rechtsvorschrift der Kammer nach dem Berufsbildungsgesetz	Bundesverordnung BibuBAProFPrV von 2020
Abschlussbezeichnung	Steuerfachwirt/in	Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in - Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung
DQR-Niveau	6 (seit 1. August 2025)	6
Typischer Arbeitsplatz	Steuerkanzlei	Finanzbuchhaltung eines Unternehmens
Prüfungstermine in München	einmal im Jahr, schriftlich im Dezember	zweimal im Jahr

Was lernen Sie in der jeweiligen Fortbildung?

Der Steuerfachwirt umfasst neun Prüfungsgebiete: Abgabenordnung, Ertragsteuern, Verkehrsteuern, Erbschaft- und Schenkungsteuer mit Bewertungsgesetz, Buchführung und Rechnungslegung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Steuerberatungsrecht sowie Kanzleiorganisation, Kommunikation und Führung. Gefragt ist, Steuerrecht für Mandanten anzuwenden, komplexe Steuererklärungen vorzubereiten und Jahresabschlüsse für den Steuerberater zu erstellen.

Der Bilanzbuchhalter umfasst sieben Handlungsbereiche: Geschäftsvorfälle erfassen und zu Abschlüssen führen, Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten, betriebliche Sachverhalte steuerlich darstellen, Finanzmanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, ein internes Kontrollsystem sicherstellen sowie Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit. Die Verordnung nennt dafür in der Regel einen Lernumfang von mindestens 1.200 Stunden. Mit bestandenem Bilanzbuchhalter sind Sie zudem vom schriftlichen Teil der Ausbildereignungsprüfung befreit.

Beide Abschlüsse enthalten also Jahresabschluss und Steuern. Die Prüfung zum Steuerfachwirt ist auf die Arbeit für Mandanten in der Kanzlei ausgerichtet, die zum Bilanzbuchhalter auf das Rechnungswesen von Unternehmen und Institutionen.

Welche Voraussetzungen gelten?

Für den Steuerfachwirt brauchen Steuerfachangestellte nach der Abschlussprüfung drei Jahre Praxis im Steuer- und Rechnungswesen bei einem Steuerberater oder einer vergleichbaren Stelle, mit mindestens 16 Wochenstunden. Nach einer anderen kaufmännischen Ausbildung, etwa zur Industriekauffrau, verlangt die Kammer fünf Jahre Praxis, davon mindestens drei bei einem Steuerberater oder einer vergleichbaren Stelle, ohne Ausbildung acht Jahre. Details stehen im Beitrag zum Steuerfachwirt.

Für den Bilanzbuchhalter nennt § 3 der Verordnung eine dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung sowie weitere Nachweise: einen Fachwirt- oder Fachkaufmann-Abschluss, den Staatlich geprüften Betriebswirt, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit anschließend einem Jahr Praxis oder mindestens fünf Jahre Berufspraxis. Diese Praxis muss überwiegend im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen erworben sein. Wie die Nachweise zusammenwirken, legen die IHKs in ihren Merkblättern aus. Ob Ihre Kombination reicht, prüft in München die IHK über ihr Fortbildungsinformationscenter.

Was ist schwieriger?

Eine Statistik, die die Bestehensquoten beider Prüfungen vergleichbar macht, haben wir nicht gefunden. Belegen lässt sich der Aufbau der Prüfungen:

	Steuerfachwirt (StBK München)	Bilanzbuchhalter (IHK)
Schriftlich	4 Klausuren: 240, 240, 180 und 120 Minuten	3 Aufgaben zu einer Unternehmenssituation, je 240 Minuten
Schriftlich gesamt	780 Minuten	720 Minuten
Mündlich	Kurzvortrag bis 5 Minuten und Fachgespräch, zusammen etwa 30 Minuten	Präsentation bis 15 Minuten und Fachgespräch bis 30 Minuten
Bestehen	4 von 5 Teilergebnissen und Gesamtnote mindestens ausreichend, kein Teil ungenügend	jede schriftliche Aufgabe und die mündliche Prüfung mit mindestens 50 Punkten
Wiederholung	unbegrenzt	schriftlicher und mündlicher Teil je zweimal

Beim Bilanzbuchhalter muss also jede einzelne Aufgabe bestanden werden, beim Steuerfachwirt lässt sich ein schwacher Teil ausgleichen. Beim Bilanzbuchhalter gilt außerdem eine Frist: Die mündliche Prüfung muss innerhalb von zwei Jahren nach Bekanntgabe des schriftlichen Ergebnisses abgelegt sein, sonst ist die schriftliche Prüfung erneut abzulegen. Welche Prüfung Ihnen schwerer fällt, hängt vor allem davon ab, womit Sie im Alltag arbeiten. Erstellen Sie seit Jahren Steuererklärungen und Jahresabschlüsse in der Kanzlei, kennen Sie einen großen Teil des Steuerfachwirt-Stoffs aus der Praxis.

Wer verdient mehr?

Die Bundesagentur für Arbeit ordnet den Steuerfachwirt der Gruppe Steuerberatung auf Spezialistenniveau zu, den Bilanzbuchhalter der Gruppe Buchhaltung auf demselben Niveau. Median des Bruttomonatsentgelts in Vollzeit, Stand 31.12.2025:

Region	Steuerberatung, Spezialist (KldB 72303)	Buchhaltung, Spezialist (KldB 72213)
Deutschland	4.629 €	4.451 €
Bayern	4.695 €	4.668 €
Stadt München	5.320 €	5.355 €

Die Unterschiede sind klein, in München liegt die Buchhaltung knapp vorn, bundesweit die Steuerberatung. Beide Gruppen umfassen weitere Berufe, die Buchhaltungsgruppe zum Beispiel auch Lohnbuchhalter. Eine Aussage über das Gehalt eines einzelnen Abschlusses lässt sich daraus nicht ableiten. Beide Spezialistengruppen liegen in München um rund 650 bis 690 Euro über dem Median der Steuerfachangestellten von 4.664 Euro. Wie sich die Gehälter von Steuerfachangestellten verteilen, steht im Beitrag zum Gehalt von Steuerfachangestellten.

Was zählt für die Steuerberaterprüfung?

Beide Abschlüsse verkürzen die Praxiszeit gleich. Nach § 36 Absatz 2 Steuerberatungsgesetz brauchen Sie nach einer kaufmännischen Ausbildung acht Jahre praktische Tätigkeit, mit bestandener Prüfung zum Steuerfachwirt oder geprüften Bilanzbuchhalter sechs Jahre.

Es kommt dabei auf die Art der Praxis an. Angerechnet wird nur Tätigkeit auf dem Gebiet der von den Finanzbehörden verwalteten Steuern, mit mindestens 16 Wochenstunden. Die Steuerberaterkammer München versteht darunter nach der Rechtsprechung den Kernbereich der späteren Steuerberatertätigkeit. Arbeiten Sie als Bilanzbuchhalter in der Industrie vor allem an Abschlüssen und im Controlling, klären Sie deshalb vorab, welche Jahre die Kammer anerkennt. Dafür gibt es die verbindliche Auskunft der Kammer, die in München 300 Euro kostet. Den ganzen Weg beschreibt der Beitrag Steuerberater werden ohne Studium.

Wie Sie sich entscheiden

1. Fragen Sie sich, wo Sie in fünf Jahren arbeiten wollen: in der Kanzlei oder in der Finanzabteilung eines Unternehmens.
2. Wollen Sie Steuerberater werden, wählen Sie Ihre Stelle so, dass Ihre Praxis im Steuerrecht liegt.
3. Lassen Sie Ihre Zulassung vorab prüfen, beim Steuerfachwirt bei der Steuerberaterkammer, beim Bilanzbuchhalter bei der IHK.
4. Vergleichen Sie die Termine. Der Steuerfachwirt wird in München einmal im Jahr geprüft, schriftlich im Dezember, Anmeldung bis 31. Juli über das Online-Antragsportal der Steuerberaterkammern. Den Bilanzbuchhalter bietet die IHK München zweimal im Jahr an, die Zulassung prüft sie über ihr Fortbildungsinformationscenter.
5. Rechnen Sie die Vorbereitung ein. Für keine der beiden Prüfungen ist ein Lehrgang vorgeschrieben, beide Stellen verweisen aber auf Anbieter von Vorbereitungskursen.

Dietrich, Süß & Jaschke ist eine Kanzlei mit drei Steuerberatern als Partnern in München. In der ausgeschriebenen Stelle als Steuerfachangestellte (m/w/d) bearbeiten Sie Jahresabschlüsse, Gewinnermittlungen und Steuererklärungen und betreuen Mandanten in der Lohn- und Finanzbuchführung, von Freiberuflern über Handwerks-, Produktions-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe bis zu Privatpersonen. Diese Arbeit bei einem Steuerberater zählt als Praxis im Steuer- und Rechnungswesen für die Zulassung zum Steuerfachwirt. Die Arbeitszeiten sind flexibel, zu den Zusatzleistungen gehören etwa betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- oder Kindergartenzuschuss.